Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement - Erneuerbare Energien

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Feldkirchen

Warum wir Dich brauchen?

Willkommen in der Welt von MaxSolar! Gemeinsam mit Dir wollen wir unsere Zukunft klimaneutral gestalten.
Was wir genau tun? Wir treiben die Energiewende in allen Bereichen nachhaltig voran und suchen dazu weitere Klimaheld*innen. Überzeuge dich selbst!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement und Teil eines hochmotivierten und innovativen Teams. #bepartofourjourney

Deine Aufgaben

Bestellprozesse, Rechnungskontrollen und Rechnungszuweisungen in Microsoft Dynamics umfassen ca. 50 % deiner Arbeitszeit
Klassische administrative Office-Management-Aufgaben wie das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketlieferungen, das Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien etc. gehören zu deinen täglichen To-dos
Du bist der erste Kontakt für unsere Besucherinnen und Besucher im Standort Feldkirchen sowie Schnittstelle für verschiedene Funktionen
Du arbeitest in einem mehrköpfigen Office-Management-Team, sodass ihr euch bei Abwesenheit vertreten könnt
Du betreust unsere Telefonzentrale mit, indem du Telefonate entgegennimmst und vermittelst
Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung der Konferenzräume und Büroflächen inklusive Catering übernimmst du eigenverantwortlich
Du bist Ansprechperson für unsere Dienstleister wie z. B. Hausverwaltung, Handwerker, Reinigungspersonal, etc.

Was Du bei uns erwarten kannst?

Wir schaffen Mitarbeitenden ein attraktives Umfeld, das von starkem Teamzusammenhalt und Can-Do-Mentalität geprägt ist. Die Unternehmenskultur von MaxSolar bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, sich persönlich weiterzuentwickeln und die klimaneutrale Zukunft aktiv mitzugestalten.

Dein Profil

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
Du bringst gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung mit; außerdem ein gutes Auge für das Erscheinungsbild unserer Büroflächen
Du bist strukturiert, selbstorganisiert, behältst in Stresssituationen den Überblick und verstehst es, Prioritäten zu setzen
Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Hands-on-Mentalität und bist motiviert, Dinge anzufassen und unkompliziert umzusetzen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Warum wir?

Sinnstiftende Tätigkeit
- Dein Beitrag zur Energiewende
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Platz für eigene Ideen
- Gemeinsam in eine bessere Zukunft
Sicherheit & Flexibilität
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten möglich
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Benefits
- JobRad ®
- Givve Card ®
- Firmenfitness EGYM Wellpass ®
- Kindergartenzuschuss
- U.v.m.
Entwicklungsmöglichkeiten
- Interne Schulungen zu fachspezifischen Themen
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen
- Aktive Mitgestaltung eines dynamisch wachsenden Unternehmens

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Über uns

Wir, die MaxSolar GmbH, sind ein führender Anbieter von integrierten und innovativen Energielösungen für Unternehmen und Kommunen. An fünf Standorten in ganz Deutschland widmen wir uns mit mehr als 300 Mitarbeitenden aktiv der Energiewende. Unser Angebot umfasst die Planung, Errichtung und den Betrieb von Freiflächen-Photovoltaik-, Aufdach- und Windanlagen, Energiespeichern, E-Ladeinfrastruktur und Fernwärme in integrierten Systemen. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zum Ausbau der erneuerbaren Energien und sorgen für eine nachhaltige, dezentrale und sichere Energieversorgung sowie eine Stärkung der regionalen Wertschöpfung.
2024 gründeten wir die Energy Partners GmbH, um Industrie- und Gewerbekunden einen noch schnelleren Zugang zu skalierbaren Energielösungen zu ermöglichen und unseren günstigen Strom und saubere Energie zur Verfügung zu stellen. Damit bieten wir ein 360 Grad-Angebot zur Realisierung von ganzheitlichen Energieprojekten für Dachflächen von Unternehmen und Organisationen im Industrie- und Gewerbesektor an.

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Wir freuen uns auf Sie!

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