Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement - Erneuerbare Energien

Permanent employee, Full or part-time · Traunstein

Warum wir Dich brauchen?

Willkommen in der Welt von MaxSolar! Gemeinsam mit Dir wollen wir unsere Zukunft klimaneutral gestalten.
Was wir genau tun? Wir treiben die Energiewende in allen Bereichen nachhaltig voran und suchen dazu weitere Klimaheld*innen. Überzeuge dich selbst!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement und Teil eines hochmotivierten und innovativen Teams. #bepartofourjourney

Deine Aufgaben

Bestellprozesse, Rechnungskontrollen und Rechnungszuweisungen in Microsoft Dynamics umfassen ca. 50 % deiner Arbeitszeit
Klassische administrative Office-Management-Aufgaben wie das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketlieferungen, das Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien etc. gehören zu deinem Alltag
Du bist Ansprechperson für unsere Auszubildenden hinsichtlich fachlicher Tätigkeiten sowie Schnittstelle für verschiedene Funktionen
Du arbeitest in einem mehrköpfigen Office-Management-Team, sodass ihr euch bei Abwesenheit vertreten könnt
Du betreust unsere Telefonzentrale, indem du Telefonate entgegennimmst und vermittelst
Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung der Konferenzräume und Büroflächen inklusive Catering übernimmst oder delegierst du eigenverantwortlich

Was Du bei uns erwarten kannst?

Wir schaffen Mitarbeitenden ein attraktives Umfeld, das von starkem Teamzusammenhalt und Can-Do-Mentalität geprägt ist. Die Unternehmenskultur von MaxSolar bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, sich persönlich weiterzuentwickeln und die klimaneutrale Zukunft aktiv mitzugestalten.

Dein Profil

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
Du bringst gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung mit; außerdem ein gutes Auge für das Erscheinungsbild unserer Büroflächen
Du bist strukturiert, selbstorganisiert, verstehst es, Prioritäten zu setzen und kannst auf erste Berührungspunkte in der Auszubildenden-Betreuung zurückblicken
Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Hands-on-Mentalität und bist motiviert, Dinge anzufassen und unkompliziert umzusetzen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Warum wir?

Sinnstiftende Tätigkeit
- Dein Beitrag zur Energiewende
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Platz für eigene Ideen
- Gemeinsam in eine bessere Zukunft
Sicherheit & Flexibilität
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten möglich
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Benefits
- JobRad ®
- Givve Card ®
- Firmenfitness EGYM Wellpass ®
- Kindergartenzuschuss
- U.v.m.
Entwicklungsmöglichkeiten
- Interne Schulungen zu fachspezifischen Themen
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen
- Aktive Mitgestaltung eines dynamisch wachsenden Unternehmens

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Über uns

MaxSolar GmbH ist ein führender Entwickler moderner Energieinfrastrukturen in Deutschland. Rund 400 Fachkräfte planen, bauen und betreiben PV- und Windenergieanlagen, Batteriespeicher, Ladeinfrastruktur und Wärmenetze – intelligent vernetzt zu effizienten Gesamtsystemen.
Unser Fokus liegt auf Lösungen für Industrie, Gewerbe und Kommunen: hohe technische Qualität, zuverlässiger Betrieb und klare Schnittstellenkoordination über den gesamten Lebenszyklus.
Mit der 2024 gegründeten Energy Partners GmbH bieten wir Industrie- und Gewerbekunden wirtschaftliche Dachflächenlösungen und maßgeschneiderte Energiekonzepte – ergänzt um Ladeinfrastruktur, Speicherlösungen und intelligentes Energiemanagement. Das Portfolio reicht von der Analyse über die Umsetzung bis zur Energielieferung.
MaxSolar und Energy Partners schaffen ein professionelles Umfeld für Fachkräfte, die moderne, sektorenübergreifende Energieinfrastruktur gestalten wollen.

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